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扬州美容美发美甲软件
[适用对象]:大中小型美容美发美体美甲一体店-单店/连锁店
[软件功能]:会员|收银|手牌床位|考勤|员工提成核算|积分|产品进销存|统计报表|事件提醒|短信群发|回访管理等
[软件特色]:界面简洁、操作简单、老板手机查询、数据自动云备份、短信报送、员工消耗统计、手牌床位管理、附属卡管理。

  扬州美容美发院管理软件是一套专业的为美容美发一体店设计的店务管理软件,使用该软件可以迅速、快捷的服务于顾客。方便的管理会员卡消费和员工提成工资核算。让老板更容易的实时查询店面经营情况,让管理人员从繁重的日常事务解脱出来,提升管理效率,是店面实现信息化管理的有效工具。本软件功能强大历尽10年发展,收录了多家美容美发机构先进的管理经验和理念,提升管理效率几十倍以上。使用本软件可以让店内的钱物管理更加清晰明了,实时查询各种财务报表以及员工业绩。真正的让老板做到轻松管理、顾客快捷消费。本系统操作界面设计合理、简洁美观、友好 、易用,即使是初学者也会在短时间内熟练掌握。本系统可广泛的适用于各种规模美容院。

 


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一、功能列表:                                                                                     

前台收银管理、床位手牌管理、会员卡管理、会员附属卡管理、会员欠款管理、顾客回访管理、染烫资料管理、美容资料管理、皮肤测试资料管理、员工管理、工资管理、收支管理、产品管理、提醒管理 、考勤管理、短信提醒、短信群发、顾客来电提醒管理、各种财务统计报表查询等功能。

二、系统要求:                                                                                     

◇CPU500以上处理器

◇内存512MB以上内存

◇硬盘硬盘剩余空间大于300MB

◇光驱CDROM驱动器

◇网卡10M以上网卡

操作系统:

◇Win7/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 简体中文操作系统
◇Microsoft IE 6.0以上

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三、详细介绍:                                                                                     


1.主要界面:

1.1前台管理:

床位手牌管理

1.2会员管理:

1.3员工管理:

 

1.4产品管理

 

 

1.5收支管理

                              

 

1.6常用功能

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2.具体功能介绍:

2.1系统设置:

2.1.1系统用户管理

该功能主要是用于对于操作员的不同权限的设定。

点击系统设置里面的系统用户管理:

点击增加按钮:来输入不同操作员的权限。

例如:收银权限,设定为只是收银和会员管理,在权限设定处选择收银管理和会员管理。还要设置登录名和密

码及员工信息。

2.1.2数据字典管理

该功能主要是对于本系统的一些数据进行添加,其中用户可以对学历、计量单位、聘用类型、职务类型、职位

类型、仓库、提成方式、职业、入库方式、单据状态、出库方式进行添加和修改等。

2.1.3积分清零设置

该功能主要是对于用户的积分是否采取清零的设置。可以全部清零也可以单个会员用户清零。

 

2.1.4清除历史数据

该功能主要是对于系统内的历史数据是否清除的操作。具体项目可以自己设定:清除会员卡历史;清除出库历

史记录;清除入库历史记录;清除盘库历史记录;清除工资历史记录;清除收支历史记录;清除预约历史记录

;清除收银历史记录;清除奖罚历史记录。

清楚数据为设定日期之前的所有数据。

 

2.1.5数据库初始化

该功能是将数据库中除了数据字典里的信息外,删除全部数据。一般是店里正式启用本软件时使用此功能。

 

2.1.6修改登录密码

该功能主要是用于系统用户修改登录密码使用。

 

2.1.7系统参数设定

该功能主要是对于系统内的参数的设定:包括数据库自动备份路径;事件提醒设定等。

 

2.1.8数据备份

该功能是对系统内的数据提供备份,建议用户要经常备份数据,以防数据丢失。电脑内备份一份,U盘再备

份一份。以防电脑中毒或者瘫痪导致的数据丢失。

2.1.9数据恢复

该功能主要是恢复数据库信息。

 

2.2基本资料设定:

 

2.2.1本店信息设置

该功能主要是对自己店面信息的设定。

 

2.2.2采购商信息设定

该功能主要是对店内采购商信息的设定。增加采购商信息后,可以对采购商进行修改和删除。

 

2.2.3部门信息设定

该功能主要是对于店内各个部门的设定。

 

2.2.4员工信息设定

该功能主要是对店各个部门的员工信息进行设定。包括基本工资的设定。

 

2.2.5会员卡类型设置

该功能主要是对美容院的会员卡的具体类型的设定。包括会员卡的提成以及消费项目和产品项目的打折比例。

员工的会员卡售卡以及充值提出比例在这里体现。提成可以是固定金额也可以按比例。

卡的编号和会员卡名称由用户自己设定。

卡的有效期限可以设置为0,代表无限期使用。

卡的初始面值:即为会员办卡时需要存的款项金额。

开卡送积分:会员办卡时是否要送积分。会员卡销售提成和会员卡充值提成:员工在给会员办卡或者充值时的

提成,可以按固定金额设定也可以按比例设定。

会员卡消费折扣:是对会员消费时,服务项目和购买产品所提供的折扣。折扣值为0-1之间,如果是0.8代表8折

会员卡消费积分:是会员消费服务项目和购买产品所享受的积分。代表折扣后消费100元积分为100分。10%

代表折扣后消费100元积分为10分。


 

2.2.6服务项目设定

该功能主要是对美容院的各种服务项目信息的设定,以及各种服务项目对于员工的提成设定。服务项目类别为

各种服务项目分类,例如:美白;保湿等。服务项目为服务项目类别下面的具体服务项目。

 

2.2.7美容产品设置

该功能主要是对美容院外卖的一些产品的信息设置,包括售价、成本以及库存上下限等的详细信息的设定,操作方法和服务项目设定类似。

2.3会员管理

该功能集成了所有的会员管理功能,包括:办卡、充值、挂失、补卡、会员信息查询等。

 

2.3.1会员信息管理

提供会员的信息查询、办卡、修改、补卡、转账、挂失、激活等功能。

 

2.3.2会员办卡

将顾客信息输入后,点击左下角的办理会员卡,选择要办理的会员卡类型,输入后,点确定按钮,会员就添加完毕了。

2.3.2各种报表查询功能

会员管理功能提供了多种报表的查询功能。例如:会员卡余额表

2.3.3会员存款

该功能是对已经是会员的顾客,续存款的操作。

2.4前台管理

该功能包括了会员办卡、收银、消费查询、各种报表等功能。

 

2.4.1前台收银

可以输入会员卡号,也可以直接刷卡。会员信息自动输入,只要选择消费项目和购买产品以及服务的人员,系

统会自动计算出价格和员工的提成。消费项目和产品可以输入简码。

2.4.2各种报表功能

提供了关于营业方面的各种报表,非常利于查询。

 

2.5员工管理

该功能主要包括工资项目设定、提成设置、员工奖罚、部门设置、工资核算等。

2.5.1工资项目

工资项目设定是指除了基本工资、奖罚、提成以意外的其他工资项目的设定。例如:补助、电话费等。

 

2.5.2员工奖惩

该功能是记载员工的奖励和惩罚的金额,直接用于工资核算里面。

 

2.5.3提成设置

该功能主要是对于店员工的提成设置。可以根据服务项目、销售产品、会员卡销售、以及营业额等设定提成。不同员工可以设定不同的提出方式。

2.5.4工资核算

 

该功能是用于核算员工工资,所有的工资项目都包含在内的。其中工资项目设定的那部分可以添加进去,其他的都是系统自动生成的。选择好月份后,点击生成按钮,就会自动计算出当月工资。

 

2.5.5员工奖罚明细表

2.5.6工资汇总表

2.5.7员工业绩排行榜

以上报表均可打印和导出EXCELL表格。

2.6产品管理

包括产品的入库、出库、退货、盘点以及各种报表的功能。

 

2.6.1产品入库

点新建按钮,可以增加入库产品的详细信息,入库方式为:采购入库;盘盈入库;挑拨入库;客户退货。入库方式可以在数据字典里设定。填好各种信息后,点击保存按钮,直接将入库信息保存。然后,点击审核按钮,将采购产品审核入库。

 

2.6.2产品出库

销售产品自动生成产品出库记录。出库方式还可以在数据字典中重新定义,可以分为:销售出库;使用出库等。

除了销售出库可以自动生成外,其他方式出库都要将信息录入后,系统才会出库。例如:使用出库。保存后,审核。系统会自动减少库存。

2.6.3库存查询

对所有产品的库存进行查询。

2.6.4客户退货

客户购买产品后,退货,走入库流程。入库方式为:客户退货。

2.6.5各种报表查询功能

点击各种报表,可以查询相关的详细信息。

 

 

2.7收支管理

收支管理功能是对于店里所有收入和支出的管理。收入除了营业收入外,其他收入和支出需要在收支项目里面

先添加。

2.7.1其他收支项目

设置店里的除了正常营业收入外的其他收支项目。

 

2.7.2

 

2.8常用功能

包括计算器、客户预约、备份数据、短信群发等功能。

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2.8.1客户预约

该功能主要是对于预约顾客的提醒。

点击增加按钮,将预约信息添加进去。系统右侧时间提醒处会出现红色闪动。当该顾客服务项目完成或者需要删除,点击修改按钮,双击信息条,会出现预约信息,将变成完成更改既可。

 

2.8.2备份数据

将系统数据备份在电脑或者U盘里,以免数据丢失。

 

提醒广大用户:系统数据要经常备份,以免会员信息在断电,重做系统等情况下数据的丢失,造成不必要的损

失。

 

2.9常用电话号码

在系统右侧有个常用电话号码,点击它,即可增加店内的常用电话号码。

 

3、事件提醒功能

该功能包括生日、预约、欠款提醒、回访提醒、产品库存的提醒。方便店更加好的服务于顾客。


四、硬件支持                                                                                          

 


美容美发管理软件系列版本包括:

单店班专业版、单店会员管理版、内部网络版、连锁店版。

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